Informativa sul trattamento dei dati personali nel sito www.convase.it

In questa pagina, si descrivono le modalità e le logiche del trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito internet www.convase.it, parte pubblica e dell’area “Ricerca Sementi” (di seguito ‘il sito’).

Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali a tutti gli utenti che interagiscono in generale con il sito web di CONVASE e che possono in alcune sezioni fornire i propri dati personali.

CONVASE garantisce che il trattamento dei dati che dovessero pervenire è conforme a quanto previsto dalla normativa sulla privacy. Gli utenti, utilizzando il presente sito, accettano la seguente informativa e sono, pertanto, invitati a prenderne visione prima di fornire informazioni personali di qualsiasi genere.

Di seguito, l’utente verrà informato a proposito di:

• il titolare del trattamento dei dati personali;
• quali dati verranno trattati e le modalità di trattamento;
• le finalità e la base giuridica per cui saranno trattati i dati;
• categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati ed ambito di diffusione dei dati medesimi;
• i tempi di conservazione e i diritti che le sono riconosciuti.

1. Il titolare del trattamento dei dati personali

Il Titolare dei dati oggetto della presente informativa è CONVASE – Consorzio per la valorizzazione delle sementi, con sede legale presso lo Studio Tonelli Cristian, Piazza dei Martiri 1943-1945 n. 1/2, Bologna, e con sede operativa presso ASSOSEMENTI in Via dell’Industria 33, Bologna.

Il Responsabile del trattamento è ASSOSEMENTI, con sede in Via dell’Industria, 33, Bologna, che su mandato CONVASE gestisce per conto dello stesso l’operatività della Segreteria Consortile.

Qualora l’utente intenda opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati, è tenuto a darne comunicazione per iscritto a CONVASE – Consorzio per la valorizzazione delle sementi c/o Studio Tonelli Cristian Piazza dei Martiri 1943-1945 n. 1/2 Bologna o via e-mail all’indirizzo info@convase.it

2. Tipologia di dati trattati e modalità di trattamento

Dati forniti dall’utente – Modulo contatti

Attraverso il sito è possibile inviare richieste di informazioni/assistenza o comunicazioni mediante il modulo di contatto inserito in calce alla home page del sito e nella pagina “Contatti”.

Il conferimento dei dati relativi alle richieste di informazioni/assistenza o comunicazioni mediante il modulo di contatto e alla registrazione per ricercare dati relativi a lotti specifici di sementi è obbligatorio, necessario per rispondere alle richieste inviate nonché per ricontattare il mittente per ottenere precisazioni in ordine a quanto richiesto o segnalato. In questo caso il Titolare tratterà i dati conferiti dal mittente di cui sopra conferiti volontariamente dall’utente.

I dati personali raccolti e trattati sono:

• Nome/Cognome
• Email
• Ruolo/Titolo
• Dati contenuti nel testo del messaggio

I dati sopra elencati sono tutti obbligatori: ne deriva, pertanto, che il rifiuto di fornire tali dati comporterà l’impossibilità di perfezionare l’invio del modulo di contatto.

Eventuali dati personali o informazioni inseriti nel modulo di contatto dall’utente, in maniera volontaria di propria iniziativa e non richiesti da CONVASE, saranno raccolti e trattati al solo fine di riscontrare la richiesta di informazione / assistenza o la comunicazione ricevuta. Tali dati non saranno considerati informazioni di natura confidenziale, non dovranno violare o risultare lesive di diritti altrui e dovranno essere veritiere. In ogni caso non potrà essere attribuita a CONVASE responsabilità alcuna sul contenuto dei messaggi stessi.

Dati forniti dall’utente – Iscrizione all’area “Ricerca sementi”

Attraverso la registrazione all’area “Ricerca Sementi” è possibile conoscere alcuni dati relativi ad un numero di lotto inserito dall’utente.

Il conferimento di dati richiesti in fase di registrazione è obbligatorio e necessario per il corretto accesso e funzionamento dell’area “Ricerca sementi (o area riservata). In questo caso il Titolare tratterà i dati conferiti dal mittente di cui sopra conferiti volontariamente dall’utente.

I dati personali raccolti e trattati sono:

• Username
• E-mail
• Password (e sua conferma)

I dati sopra elencati sono tutti obbligatori: ne deriva, pertanto, che il rifiuto di fornire tali dati comporterà l’impossibilità di perfezionare la registrazione.

ll Titolare non raccoglie o conserva intenzionalmente dati personali di individui di età inferiore a 18 anni, né intenzionalmente consente a tali minori l’utilizzo del sito. Gli utenti minori di 18 anni sono invitati a non registrarsi sul Sito e a non fornire dati personali.

Dati di navigazione e/o profilazione

Il titolare del trattamento dati non raccoglie né dati di navigazione né dati di profilazione degli utenti a fine statistico interno o di marketing.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato con l’ausilio di strumenti e procedure (informatizzati e/o manualmente) volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le sotto descritte finalità, da parte dei soggetti espressamente incaricati da parte del titolare.

Al fine di evitare il rischio di perdita di dati, la loro alterazione, usi illeciti o il non corretto utilizzo degli stessi, o l’accesso non autorizzato, sono state adottate idonee misure di sicurezza tecnologiche e gestionali.

La gestione e la conservazione dei dati trattati avverranno su pc e server ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin da ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

3. Le finalità e la base giuridica per cui saranno tratti i dati

Modulo di contatto

I dati personali forniti (nome, cognome, e-mail, ruolo, titolo, ecc..) sono trattati per riscontrare quanto richiesto tramite il modulo di contatto: Il trattamento è funzionale ad evadere la richiesta dell’utente.

Iscrizione all’area “Ricerca sementi”

I dati forniti in fase di registrazione sono trattati per poter creare un account per la ricerca, attraverso l’inserimento di un numero di lotto, di informazioni quali specie, varietà, percentuale di germinazione, percentuale di purezza e peso di 1.000 semi (GR).

4. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati ed ambito di diffusione dei dati medesimo

Senza il consenso espresso dell’utente (ex art. 24 lettera a, b, d Codice Privacy e art. 6 lettera b e c GDPR), il Titolare potrà comunicare i dati raccolti per le finalità di cui al punto 3 a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti i soggetti ai quali la comunicazione si renda obbligatoria a termini di legge. I dati forniti dall’utente non saranno altrimenti diffusi.

5. Tempo di conservazione e informazioni sui diritti dell’interessato

I dati personali comunicati dall’utente con il modulo di contatto verranno conservati per il tempo necessario a rispondere alle richieste pervenute e, se si renderà necessario, per tempi ulteriori previsti da eventuali obblighi di legge.

In ogni momento l’utente può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali mettendosi in contatto con il Titolare (dati di contatto al punto 1).

I dati forniti in fase di registrazione e necessari alla creazione dell’account verranno conservati fino alla chiusura dell’account dell’utente da parte dell’interessato.

CONVASE può in qualunque momento provvedere alla chiusura dell’account e alla cancellazione dei dati dell’interessato per tutelare i propri legittimi interessi e/o in caso di uso improprio delle credenziali e dei contenuti del sito.

Informazioni su questa privacy policy

La presente Privacy Policy sarà soggetta ad aggiornamenti periodici. Gli utenti sono pertanto invitati a verificarne periodicamente il contenuto.

Ultimo aggiornamento
08 Novembre 2024